💬 Votre mission en tant que…

Assistant(e) de direction (CDI)

CDI
Valence (France)
Scrollez

Prêt(e) à jouer un rôle clé dans le développement d’un cabinet en pleine croissance ? Rejoignez Growth Angels en tant qu’Assistant(e) de Direction et devenez le véritable pilier de notre organisation, en facilitant le quotidien et en participant activement à notre développement !

Le cabinet Growth Angels

Growth Angels, c'est un cabinet de conseil en marketing digital et stratégie commerciale qui accompagne les entreprises dans leur développement.

Nous aidons nos clients à structurer leur approche, à optimiser leurs performances et à atteindre leurs objectifs commerciaux grâce à une expertise pragmatique et orientée résultats.

Chez Growth Angels, les valeurs auxquelles nous attachons beaucoup d’importance sont : la vision, l'excellence, le plaisir, le respect et (réussir) ensemble.

Cela signifie formation, convivialité et entraide, mais aussi teambuilding et moments privilégiés pour fêter nos victoires ensemble ! 🙂

Enfin, nous sommes fiers d’adhérer au club d’entreprises Continuum.
Continuum, ce sont des entreprises engagées qui mettent en place des actions concrètes pour soutenir un développement plus durable et protéger la nature et la biodiversité. Nous croyons fermement qu’on a tous un rôle clé à jouer pour prendre soin des autres et de notre planète, et nous sommes déterminés à contribuer positivement à un avenir plus durable pour tous. Nous sommes convaincus que les entreprises ont une responsabilité sociale et environnementale (RSE) et nous nous engageons à être des acteurs engagés et conscients de nos impacts sur l'environnement, aussi bien directs (nous) qu’indirects (par l’intermédiaire de nos clients).

Nous sommes une équipe dynamique, exigeante et bienveillante, qui aime les défis et l'innovation. Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre aventure et accompagner notre croissance !

Poste et missions

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous serez au cœur du bon fonctionnement de Growth Angels. Véritable bras droit de la direction, vous assurerez la gestion administrative, comptable et RH tout en contribuant à l'organisation et au suivi des opérations internes.

Ressources humaines

  • Rédiger et mettre à jour les fiches de poste
  • Publier les offres d'emploi et assurer le suivi des candidatures
  • Gérer les démarches administratives liées au personnel (OPCO, médecine du travail, contrats...)
  • Assurer le suivi social avec notre cabinet comptable
  • Mettre à jour et améliorer notre carnet d'accueil
  • Suivre les congés, les heures de travail et le télétravail
  • Organiser les séminaires et événements internes

Comptabilité & gestion

  • Rapprocher les factures pour la déclaration de TVA
  • Établir et envoyer les factures clients
  • Réaliser les relances clients et assurer le suivi des paiements
  • Mettre à jour les tableaux de bord pour un suivi précis de l'activité

Administration & logistique

  • Organiser et classer les documents internes
  • Gérer les commandes de matériel et fournitures, et assurer leur suivi
  • Organiser les déplacements professionnels de l’équipe
  • Rédiger et mettre en forme des supports de communication internes et externes
  • Accueillir les clients et partenaires avec le sourire

Support commercial

  • Assurer le suivi des prospects et clients en collaboration avec l’équipe commerciale
  • Mener des appels pour la prise de rendez-vous

Les missions peuvent être ajustées en fonction des compétences et des intérêts de chaque candidat.

Ce que nous offrons

En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant et d'opportunités de développement professionnel.

Nous valorisons l'innovation et l'initiative, et nous encourageons nos collaborateurs à proposer de nouvelles idées pour améliorer nos processus et services.‍

La volonté du cabinet Growth Angels est d’offrir à chacun un cadre de vie et de travail qui lui correspond vraiment.

Nous mettons à disposition de nos collaborateurs un lieu de collaboration agréable et moderne à Saint-Marcel-lès-Valence (situé à 8 min de la gare TGV de Valence), à 35 minutes de Lyon et à 45 minutes de Grenoble, et la possibilité de collaborer à distance avec un cadre de télétravail flexible.

Nous offrons également à nos collaborateurs beaucoup de flexibilité et la possibilité de prendre leurs congés au fur-et-à-mesure qu'ils sont acquis, et ce dès le premier mois parmi nous.

Pour assurer notre cohésion d’équipe, nous organisons régulièrement des événements où nous pouvons nous retrouver pour partager de bons moments, renforcer notre esprit d’unicité, et également pour travailler physiquement en groupe sur des projets clients et à vocation nature et biodiversité.

Chaque année, nous organisons un team building. Le but ? “Think Outside the Box”, renforcer la cohésion d’équipe et apprendre à mieux se connaître, mais aussi profiter de moments partagés hors du commun ! (Spoiler alerte : au moment où nous écrivons cette annonce, notre dernier teambuilding était sur plusieurs jours dans un chalet perdu dans la montagne avec de la neige et des activités incroyables ! 🤩).

Profil recherché

Vous l’aurez compris, on recherche un(e) Assistant(e) de direction motivé pour rejoindre notre équipe dynamique à Valence !

  • Organisation & rigueur : Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sans rien oublier.
  • Autonomie & proactivité : Vous prenez les devants et trouvez des solutions avant même que les problèmes ne surviennent.
  • Aisance relationnelle : Que ce soit avec les clients, les partenaires ou l’équipe interne, vous avez le contact facile.
  • Maîtrise des outils bureautiques : Un bon niveau sur les outils collaboratifs (Google Workspace, Notion, Excel...) est un vrai plus.
  • Expérience : Une première expérience dans un poste similaire en PME serait idéale.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez plus et postulez dès maintenant pour rejoindre notre aventure !

Informations pratiques

  • Type de contrat : CDI
  • Démarrage : ASAP
  • Rémunération : En fonction du profil
  • Supports : Ordinateur portable
  • Autres avantages :
    • Mutuelle
    • Prévoyance
    • Tickets restaurant
    • Travail hybride
    • Lieu de collaboration moderne
    • Proximité gare, (30 min de Lyon)
    • Teambuilding annuel
    • Approche RSE
    • Formations annuelles régulières

Pour candidater

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